Personvernerklæring

Ambit AS (org.nr. 937891490), Fabrikkveien 10, 4033 Stavanger, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i Boligplanen. Spørsmål om personvern rettes til frode@ambit.no.

• Kontoopplysninger: e-postadresse og navn.
• Boligopplysninger: adresse, postnummer, poststed, boligtype, byggeår og bruksareal.
• Tilstandsrapporter du laster opp, og funnene som hentes ut av dem.
• Vedlikeholdsoppgaver og registrerte tiltak, inkludert dato, utfører, firma, kostnad og notater.
• Dokumenter og bilder du laster opp i dokumentarkivet, med navn, kategori og tidspunkt.
• Varsler appen genererer om forfalte og kommende oppgaver.

Opplysningene behandles for å levere tjenesten du har opprettet konto for: lagre boligens vedlikeholdsplan, dokumenter og historikk, og varsle om oppgaver. Rettslig grunnlag er oppfyllelse av avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). For drift, feilsøking og sikkerhet er grunnlaget berettiget interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Når du laster opp en tilstandsrapport, sendes innholdet i PDF-en til en AI-tjeneste for å hente ut tilstandsgrader og funn. Innholdet brukes ikke til å trene modeller, og filen lagres i ditt eget private dokumentarkiv. Last ikke opp rapporter du ikke har lov til å dele.

Opplysningene deles ikke med andre enn leverandørene under, som behandler dem på våre vegne etter databehandleravtale.

• Supabase

  Database, filarkiv og innlogging

  EU/EØS (og USA for enkelte driftsoppgaver, med EUs standardvilkår)

• Resend

  Utsending av e-post om konto og bekreftelse

  EU/EØS og USA, med EUs standardvilkår

• Lovable (AI Gateway / Google Gemini)

  Drift av appen og maskinell uthenting av tilstandsgrader fra opplastet tilstandsrapport

  EU/EØS og USA, med EUs standardvilkår

Ved overføring utenfor EØS brukes EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC) som overføringsgrunnlag.

Opplysningene lagres så lenge du har en konto. Når du sletter kontoen i Innstillinger, slettes bolig, plan, historikk, dokumenter og selve brukerkontoen. Kontoer som ikke har vært i bruk på 24 måneder blir varslet og deretter slettet.

All data ligger i en database med radnivå-sikkerhet, slik at hver bruker kun får tilgang til egne rader. Dokumentarkivet er en privat lagringsbøtte der filene er lagt under din egen brukermappe og kun kan hentes med din innlogging. Trafikken er kryptert med TLS.

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandlingen. I Innstillinger kan du laste ned alle dine data som en JSON-fil og slette kontoen din selv. Du kan også kontakte oss på frode@ambit.no.

Mener du at behandlingen bryter personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.no.

Boligplanen bruker ingen sporings- eller markedsføringskapsler. For at innloggingen skal fungere lagres en sesjon lokalt i nettleseren din, sammen med hvilken bolig du sist hadde valgt. Dette er nødvendig for tjenesten og krever ikke samtykke.